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DISCLOSURE in accordance with Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR”).
In accordance with Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR”), we hereby inform you that your personal data will be processed through electronic and manual instruments, in Italy and abroad. The present disclosure, prepared on the basis of the principle of transparency and of all elements required by the GDPR, comprises individual sections each of which discusses a specific topic in order to make reading quicker, easier and easily understandable (hereafter, the “Disclosure”).
1. Data Controller
The Data Controller is Tosilab SpA, with its registered office in Fiorano Modenese – Via Marzabotto n. 21
2. Legal basis for the Processing.
The legal basis for the processing of your personal data is the agreement you have entered into with Tosilab SpA.
3. Categories of processed data.
The processing concerns common personal data (such as, merely by way of example: name, title, taxpayer ID, VAT number, residential address, place and date of birth, nationality, number of identity/recognition document, telephone number and fax, e-mail address).
4. Purposes of the processing.
The processing of your data will be carried out:
a) to fulfil the precontractual, contractual and tax-related obligations deriving from performance of the agreement;
b) to meet existing commercial and technical obligations;
c) to exercise promotional activities, such as the transmission of advertising material;
d) to send communications or newsletter that are merely informational/explanatory without commercial aims;
e) to exercise the rights of the controller, e.g. the right to defence in judicial proceedings.
Providing us with your data is necessary to achieve the purposes under letters a) b) c) d) e).
Failure to provide us with the data, or providing us with partial or incorrect data will make it impossible for Tosilab Spa to perform the services you require.
Processing of your data for the purposes per letters a) b) c) d) e) is justified by legitimate interest: in any case, with reference to these purposes, you may, at any time, revoke your consent in the ways set out in point 8).
5. Communication of the data.
Your personal data may be known by the persons in charge of the processing expressly authorised in accordance with GDPR Article 29, as well as by third parties who have expressly been appointed as Processors in accordance with GDPR Article 28 for needs that are strictly connected with the performance of the agreement or with obligations under the law.
6. Data storage period.
The personal data collected will be processed by the Controller for the time strictly necessary to pursue the purposes per point 4).
In particular, the data will be processed for a period of time equal to the minimum necessary, i.e. until cessation of extant agreements, unless legal obligations impose an additional storage period.
With reference to the commercial purposes of the processing, the data will be stored until consent is expressly revoked.
7. Territorial scope of the processing
Your personal data will be processed by the Controller within the territory of the European Union.
If it becomes necessary, for technical and/or operational reasons, to rely on parties located outside the European Union, these parties shall be appointed Processors and the transfer of personal data to these parties, limited to the performance of specific Processing activities, shall be regulated in accordance with the provisions of the GDPR.
All necessary precautions shall be adopted to guarantee total protection of personal data, basing the transfer on the assessment of appropriate guarantees including, by way of example, decisions pertaining to the adequacy of the recipient third countries, expressed by the European Commission; adequate guarantees provided by the recipient third party in accordance with Article 46 of the GDPR.
In any case, you may ask for additional details from the Controller if your personal data were processed outside the European Union, requesting evidence of the specific guarantees adopted.
8. Rights of the data subject.
In accordance with Articles 15 et seq. of the Regulation, you may exercise specific rights and obtain:
– confirmation as to whether personal data about you are being processed and access to the data and to the following information (purposes of the processing, categories of personal data, recipients and/or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, storage period);
– rectification of inexact personal data concerning you and/or completion of incomplete personal data, including by means of providing a supplementary statement;
– erasure of personal data, in the cases provided by the GDPR;
– restriction to the Processing in the cases provided by current laws and regulations;
– portability of the data concerning you, and in particular the right to request the personal data concerning you that were provided to the controller and/or to request direct transmission of your data to another controller;
– objection to the processing at any time, for reasons connected to a particular situation, and/or to the processing of the personal data concerning you in full compliance of current Privacy Regulations, as well as for any commercial purposes.
You may exercise these rights by contacting us at the following email address, attaching a copy of your identity document: privacy@tosilab.it
If you deem the processing of your data to be in violation of current privacy violations, we hereby inform you that you may, at any time, lodge a complaint with the
competent Supervisory Authority (Italian Personal Data Protection Authority) in accordance with GDPR Article 77.
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Fiorano Modenese, 09 Luglio 2018
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Il Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) è Tosilab SpA con sede legale in Via Marzabotto, 21 – 41042, Fiorano Modenese (MO) P.IVA 13258920159.
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Ultimo aggiornamento: 09/07/2018
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